Автоматизована інформаційно-аналітична система реєстрації дітей дошкільного віку – АІСРД
Для создания единой базы данных регистрации детей, поступающих в дошкольные учреждения, с целью упрощения процедуры выбора родителями детского сада, недопустимости проявлений коррупции, обеспечения прозрачности зачисления детей в дошкольные учреждения, отделом образования проводится соответствующая работа.
Суть проекта заключается в том, что один из родителей может самостоятельно через Интернет, без вмешательства должностных лиц, зарегистрировать своего ребенка в дошкольное учреждение. После регистрации он получит персональный офис в системе, и, когда появится вакантное место в детском саду, автоматически получит про это сообщение. Регистрировать ребенка можно только в один детский сад и только одному из родителей.
В системе представлены все дошкольные учреждения Одесской области (с информацией и фотографиями), что очень удобно для родителей, проживающих в одном населенном пункте, но планирующих переезд в другой.
Система имеет возрастные ограничения – заявка не станет актуальной, пока ребенку не исполнится 2 года. При наличии свободных мест в детском саду система автоматически будет распределять детей, и, в зависимости от их возраста, направлять в соответствующие возрастные группы. После того как подойдет очередь, родители автоматически получат сообщение на электронную почту о времени получения путевки в детский сад.
Чтобы получить путевку родители должны будут сделать три шага:
1 Подать заявку (зарегистрироваться на портале и подать электронную заявку в желаемый детский сад) на сайте www.aisrd.org
2. Подтвердить личность свою и ребенка (в течении 30 дней в отделе образования ) Время приема: понедельник-среда с 8-30 до 12-00 тел. 4-00-03.
3. После получения сообщения получить путевку (в отделе образования).
Порядок действий:
Регистрация:
Чтобы зарегистрироваться на сайте, необходимо перейти по ссылке Главная <Регистрация.>
После этого необходимо заполнить анкету. Все поля, отмеченные звездочками *, обязательны к заполнению. Будьте внимательными при заполнении персональных данных: если введенная информация не будет совпадать с оригиналами документов, ваша заявка в дошкольное учебное заведение будет аннулирована. При заполнении поля «Адрес» необходимо ввести ваш фактический адрес проживания в формате: «Улица», «дом», «квартира», если вы житель города, в противном случае вам необходимо ввести полный адрес: «область», «район», «город / село», «улица», «дом», «квартира».
Внимание! Не забудьте свою электронную почту и пароль, они будут необходимы для последующего входа в систему. Электронная почта должна быть актуальной и действенной, а вы должны иметь доступ к ней. Это необходимо для того, чтобы вы могли получать уведомления о движении вашей заявки.
После регистрации вы попадаете на главную страницу.
Главное меню. С помощью него вы можете попасть в любой раздел системы.
Подсказки. Они отражают действия, которые вам необходимо сделать, чтобы успешно подать заявку в ДУУ. Действия лучше выполнять последовательно - сверху-вниз.
Список поданных заявок. В этом разделе отображается список всех заявок, которые вы подали.
История. В этом разделе отображаются изменения, которые произошли с вашими заявками.
Подтверждение электронной почты
Для продолжения работы с системой вам необходимо подтвердить адрес электронной почты, который вы указали при регистрации. Для этого вам будет отправлено письмо со ссылкой внутри. Внимательно прочтите инструкции в письме и перейдите по ссылке. Если письмо не пришло, вы можете повторно отправить его на свою почту с главной страницы.
Регистрация ребенка
После подтверждения почты вам необходимо зарегистрировать в системе своего ребенка. Для этого перейдите в раздел Мой профиль< Мои дети> Добавить.
Далее введите данные в соответствующие поля.
Внимание! Минимальний возраст ребенка для регистрации - 1 год 6 месяцев
Список детских заведений
Чтобы просмотреть все детские учреждения области перейдите в раздел <Электронный реестр> Список детских садов
Выбрав соответствующий район, на странице появится список детских садов, которые за ним закреплены. У каждого детского учреждения указана дополнительная информация о количестве групп, количество поданных заявок, а также контактная информация.
Нажав на название детского учреждения, можно получить дополнительную информация, а также просмотреть фотографии.
Подача заявки
Если вы выбрали дошкольное учебное учреждение и уверены в том, что хотите попасть именно в него, вам нужно подать заявку в данное ДУУ. Для этого необходимо пройти через главное меню <Электронный реестр> Подать заявку
Сначала ознакомьтесь с правилами работы электронной очереди и дайте согласие на их соблюдение. Затем выберите дошкольное учреждение, в которое вы хотите подать заявку на зачисление ребенка.
Все данные в заявке будут заполнены автоматически. После этого на экране появится инструкция с информацией о том, где вы должны подтвердить заявку и в течение какого срока.
Подтверждение заявки
Обязательным этапом регистрации ребенка является подтверждение данных, которые были введены в заявке. Для этого вам в течение 30 дней необходимо подойти в отдел образования Килийской райгосадминистрации (г.Килия, ул.Ленина 45) с оригиналами документов.
Внимание! Если в течение указанного срока заявка не будет подтверждена, она будет удалена из системы. После подтверждения заявки персональные данные родителей и детей изменять невозможно.
Получение путевки
После того, как Ваша заявка подтверждена, Вам будет направлено сообщение и открыт персональный кабинет в системе, где Вы сможете наблюдать за происходящими изменениями в ожидании появления свободных мест в выбранном Вами ДУУ. Места в системе распределяются последовательно - кто раньше зарегистрировался и подал заявку, тому и раньше будет выдана путевка. В системе установлены ограничения по возрасту - заявка не становится актуальной, пока ребенку не исполнится 2 года.
При наличии свободных мест в ДУУ система автоматически распределяет их, и, в зависимости от возраста ребенка, направляет его в соответствующую возрастную группу.
После того, как подошла ваша очередь, вам автоматически отправляется сообщение на электронную почту о том, что вы можете получить путевку в садик, в который регистрировались. В письме также содержится инструкция с описанием ваших последующих шагов.
После получения приглашения на получение путевки вам необходимо в течение 10 дней подойти в отдел образования Килийской райгосадминистрации и предъявить соответствующие документы. В противном случае, ваша заявка перейдет в "Пассивный" режим. Ваша позиция в реестре останется прежней. Но для того, чтобы получить путевку при следующем появлении свободных мест, необходимо нажать на кнопку "Активировать" на странице вашей заявки.
Эта процедура необходима для того, чтобы отсеять родителей, которые передумали отдавать ребенка в ДУУ и забыли удалить заявку.
Если вы осознано не хотите получать путевку, но планируете это сделать в будущем, вы можете сократить время ожидания остальных родителей на место в ДУУ, для этого вам необходимо перейти на страницу заявки и нажать "Отмена". После этого ваша заявка перейдет в "Пассивный" режим. Ваша позиция в реестре останется прежней.
Для того, чтобы получить путевку при следующем появлении свободных мест, необходимо нажать на кнопку "Активировать" на странице вашей заявки.
После получения путевки Вы (с путевкой) направляетесь в выбранное дошкольное учебное учреждение.
В данный момент сформирована база данных о дошкольных учреждениях Одесской области, в которую включены и детские сады Килийского района. Система электронной регистрации детей в детские сады постоянно проходит апробацию, она внедрена в работу и родители, имеющие детей старше 1 года 6 месяцев, могут ею воспользоваться.